为更好地服务学生，研究生院与网络中心联合开发了研究生毕业图像采集系统。学生在学院统一缴费后，再由学校将学院汇总的名单导入采集系统。学生在入口处刷卡验费时，系统将自动提示其缴费情况。照相排队时再次刷卡进行信息链接，使采集照片与人按顺序自动一一对应。整个图像采集流程适应了当前数字校园的趋势。

预计在2012年毕业的研究生须在2011年11月10日至12月10日期间登陆研究生院主页（http://gs.xjtu.edu.cn）进行预毕业生信息申报。2012年2月之后，研究生本人须在“中国高等教育学生信息网”——学历电子注册图像核对系统（http://www.chsi.com.cn）上进行信息核对和确认，图像信息须与毕业申报信息一致。